如何明確認證范圍, 精準做好認證!
什么叫認證范圍?
簡單來說,認證范圍就是頒發的認證證書上顯示的范圍。比如說你是生產型企業,那么擬定的范圍就是某某產品的生產;比如說你是做咨詢服務的,那么其范圍就是某某領域咨詢服務。
然而,在認證的時候有一些企業會說營業執照上的范圍都要,這其實是對認證范圍的誤解。
一般怎么確定認證范圍?
1、實事求是:確定認證范圍需要實事求是,根據自己的需求。范圍不能定的太大,因為一般審核人員是不會同意的。同樣的,肯定也不能定的太小。其實認證的范圍主要就是看企業最近一兩年做過哪些核心的業務,還有根據實際需求看招投標需要的業務有哪些,把這兩項整理匯總。因為審核員也是要看企業過往的項目實際存不存在,做得怎么樣等。同時,審核也是會查企業項目的過往記錄文檔的,比如說采購合同、銷售合同等材料。
2、許可證、資質證:還有重要的一點,認證范圍的確定還要有營業執照、管理體系覆蓋活動所涉及的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等。這個是什么意思呢?比如說做餐飲的企業除了有營業執照,經營場所還要有食品經營許可證,做建筑的企業還要有住建部頒發的建筑資質,做3C 產品的企業還需要有3C強制性認證證書。
可以簡單理解為企業做了哪些事情,不管是做銷售也好,生產也罷,必須是已經有過項目經驗的內容才能申請相關的認證范圍。
確定認證范圍的重要性?
1、提升企業管理水平:通過確定合理的ISO體系認證范圍,企業可以更好地識別和管理關鍵過程和重要因素,提高管理體系的有效性和效率。
2、降低經營風險:合理的認證范圍能夠幫助企業更好地控制風險,減少不符合標準的風險,從而降低經營風險。
3、減少審核成本:認證范圍過大會增加審核時間和審核成本,而合適的認證范圍則可以減少不必要的審核工作,降低審核成本。
4、增強市場競爭力:通過選擇適合的ISO體系認證范圍,企業可以更好地滿足市場需求,提高客戶滿意度,從而增強市場競爭力。
總而言之,體系認證范圍的確定不能只照搬營業執照,而是要結合實際的經營活動。在營業執照的范圍以內,同時要有和企業相關的 資質許可證的條件下去確定相關認證范圍。
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